長沙市芙蓉區(qū)園林綠化維護中心：***

一、功能及要求：

本項目主要對長沙市芙蓉區(qū)園林綠化維護材料進行采購，采購人所需采購輔材、工具等易耗品的規(guī)格數(shù)量會根據(jù)實際情況采購，費用按實結(jié)算。

詳見附件采購需求。

詳見附件采購需求。

1、交貨時間：***，批量貨物按采購人要求時間內(nèi)交貨。

2、交貨地點：***

3、交貨方式：***點、全過程的貯存、運輸和裝卸，并承擔(dān)相關(guān)費用。

（一）供貨要求

1、成交供應(yīng)商按費用包干的形式，按時按質(zhì)按量完成本項目。成交供應(yīng)商不得將本項目轉(zhuǎn)包他人，否則，取消中標(biāo)資格，由成交供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任。

2、合同期限內(nèi)，成交供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所需全部服務(wù)人員的保險、安全等全部責(zé)任。成交供應(yīng)商委派1名負責(zé)人具有安全生產(chǎn)管理人員安全考核合格證明，提供證書復(fù)印件及官方網(wǎng)站查詢截圖，未提供視為無效投標(biāo)。迅速作出決定的負責(zé)人，與采購人保持聯(lián)系，如更換負責(zé)人時要提前通知采購人。

3、當(dāng)采購人需要進行貨物采購時，采購人將所需貨物清單通知成交供應(yīng)商，成交供應(yīng)商在收到通知后1小時內(nèi)給予回復(fù)。在供貨前，成交供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)項目的實際情況或采購人的要求制定采購清單：***(貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、要求)、初步估算所需費用、約定供貨時間等。采購清單經(jīng)采購人和成交供應(yīng)商雙方書面簽字后，成交供應(yīng)商方可進行供貨。供應(yīng)商為本項目提供不少于三輛運輸貨車，未提供視為無效投標(biāo)。自有車輛提供車輛登記證、車輛行駛證、車輛購買發(fā)票及禁區(qū)通行證的復(fù)印件，租賃車輛需提供租賃合同、租賃車輛登記證、行駛證、車輛購買發(fā)票及項目所在地禁區(qū)通行證的復(fù)印件。特殊情況下，成交供應(yīng)商可征得采購人口頭同意后進行供貨，并及時補簽采購清單。

4、在供貨時，成交供應(yīng)商須按照與采購人簽字確認(rèn)的采購單各項內(nèi)容要求進行供貨，具體要求如下：

①對供應(yīng)貨物的質(zhì)量負責(zé)。如發(fā)現(xiàn)貨物有質(zhì)量問題，應(yīng)及時更換。

②在約定供貨時間內(nèi)，將供應(yīng)的貨物運抵采購人指定地點，并在到貨后通知采購人檢查和清點。成交供應(yīng)商必須注意交通安全以及保護貨物不損壞，如因成交供應(yīng)商原因而出現(xiàn)的一切安全問題(如交通事故等),由成交供應(yīng)商自行負責(zé)，由此所引起的一切涉及法律責(zé)任由成交供應(yīng)商承擔(dān)，一切責(zé)任與采購人無關(guān)。

③接受采購人或相關(guān)職能部門的監(jiān)督、管理，遵守各項制度、規(guī)定。

1、按照關(guān)于加強長沙市政府采購履約驗收工作的通知（長財采購[2024]）5號文件要求實施，本項目采用簡易程序進行驗收。項目驗收另有國家有強制性規(guī)定的，按國家規(guī)定執(zhí)行，驗收報告作為申請付款的憑證之一。

2、成交供應(yīng)商每次供貨后，由采購人對所送貨物進行簽收核對并在送貨簽收單上簽字存檔。

3、驗收時間：***，由采購人組織有關(guān)人員進行驗收，根據(jù)每次的送貨簽收單及實施情況，每月進行一次驗收出具驗收報告，每季度根據(jù)供貨清單及驗收報告據(jù)實結(jié)算。驗收內(nèi)容包括：***、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、性能等。

4、驗收過程中產(chǎn)生糾紛的，由相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門進行檢測，如為采購人原因造成的，由采購人承擔(dān)檢測費用；否則，由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

5、產(chǎn)品驗收不合格的，由成交供應(yīng)商免費無條件更換直至合格，有關(guān)更換再行驗收，以及給采購人造成的損失等費用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。同批次貨物連續(xù)兩次更換后，仍達不到驗收標(biāo)準(zhǔn)時，采購人可終止合同，另行按規(guī)定選擇其他供應(yīng)商采購，由此帶來的一切損失由成交供應(yīng)商承擔(dān)。

（一）、結(jié)算方法

1、付款人：***（通過國庫集中支付）

2、結(jié)算方式：***=單價上限值 *（1-下浮率）*實際采購數(shù)量

3、付款方式：***，按月度進行驗收，按季度付款，每季度根據(jù)供貨清單及驗收報告據(jù)實結(jié)算；采購人于次季度第一個月25日前，向成交供應(yīng)商支付上一季度的應(yīng)付費用。如遇特殊情況，雙方協(xié)商解決。

4、結(jié)算總金額不超過****元。

（二）、其他要求及說明

1、本項目采用費用包干方式，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況，將項目所需產(chǎn)品的購置，以及產(chǎn)品運輸保險保管、試用通過驗收、培訓(xùn)等所有人工、管理、財務(wù)等所有費用考慮到報價中，包干價包括但不限于以上所列費用，如一旦中標(biāo)，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由中標(biāo)公司免費提供，采購方不再支付任何費用。

2、《貨物采購清單》中的貨物數(shù)量為粗略估算，結(jié)算時以實際購買數(shù)量為準(zhǔn)。

3、因不可預(yù)見因素，日常工作需求中可能存在個別貨物未在《貨物采購清單》列出，經(jīng)采購方詢價小組通過三方詢價后確定所送貨物的單價。

4、對于上述項目要求，供應(yīng)商應(yīng)在投標(biāo)文件中進行回應(yīng)，作出承諾及說明。